取材が増えてきたので、取材後のデータのまとめ方について、現在の方法を書いておこうと思います。
取材が終わったらまずICレコーダーをPCに接続して、音声データをコピー。
目次
画像データと音声データの整理
建築の現場調査や会議データも同じように整理していました。
- PCに取材データフォルダを作成（フォルダ名前は、取材日＋場所＋キーワードとしています。例えば 180621_八王子スポーツ整形外科マラソン3回目 等、自分がわかるように）
- そのフォルダの中に、取材で撮影した画像データと音声データフォルダを作成（180621_撮影データ 180621_音声データ）
- 一眼レフカメラから画像データを、ICレコーダーから音声データをPCへコピー（移動先は上で作成したフォルダへ）
- 画像データはGooglephotoへコピー
- Googlephotoにアップした画像データはアルバムにしておく。
5の「Googlephotoで取材アルバムを作成」しておくのは、編集部から他にこんな写真はない？と問い合わせがあった時用に、すべての写真が見られるようにしています。リンクを送るだけで共有できます。
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最新の原稿は常にフォルダ直下にいれておく
一番新しいデータは、取材データフォルダの直下に入れておくと、どれが最新データなのかすぐにわかります。
原稿のやりとりフォルダを作成
WordPressに直接入稿ではない場合、Wordで提出になると思います。
原稿のやりとりの経緯がわかるように、さらにフォルダを作ります。
- 送ったデータは「送180622_初稿」など、送・日付のキーワードを入れたフォルダを作成し、提出したデータを入れます。
- 受領したデータは「受180627_〇〇FB」など、受・日付・フィードバックがあったことがわかるようにフォルダを作成します。
公開されるまではUSBにも保存
私は家の鍵をUSBをつなげているため、日々USBメモリを持ち歩いています。防水機能があってシンプルでおすすめです。
記事が公開されたのを見届けたら、すべてのデータはNAS（自宅の複数台のPCデータを保存・バックアップしている、外付けハードディスク）に移動し、デスクトップやUSBのデータは削除します。お疲れさまでした。
【編集後記】
ライティングの仕事でのデータ管理について書きました。本当は外付けハードディスクもなくしてしまいたいので、バックアップについては移行先を検討しているところです。
【昨日の1日1新】
フルマラソン挑戦企画でお世話になっている編集部の方（もちろんランナーさん）に、マフェトン理論のムック本をお借りし、スープストックを作ってみました。1日5カップの野菜が必要とのこと、飽きずに食べるのが大変そうです…（笑）
